Những yếu tố bạn không thể bỏ qua khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Để những sự kiện quan trọng của bạn diễn ra thành công thì không thể thiếu đó chính là một địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Vậy những yếu tố gì bạn cần lưu ý nhất khi lựa chọn một địa điểm để tổ chức sự kiện? Cùng tìm hiểu ngay dưới đây:

1. Phù hợp ngân sách

Trước khi đi tìm 1 địa điểm tổ chức bạn cần xác định mức ngân sách dành cho việc thuê địa điểm. Bạn sẽ dễ dàng chọn được nơi tổ chức sự kiện ưng ý nhất với mức chi phí hợp lý nhất.

Bạn có thể cân nhắc lựa chọn các địa điểm đưa ra các ưu đãi dành cho tiệc hội nghị để có mức chi phí tốt.

Xem thêm: Ưu đãi siêu to – tổ chức sự kiện chuyên nghiệp 2023

2. Đường đi thuận tiện

Hãy đảm bảo địa điểm mà bạn lựa chọn nằm ở gần khu vực trung tâm thành phố, dễ dàng tìm kiếm. Giao thông đi lại thuận tiện và ít khi bị tắc đường.

Bên cạnh đó, địa điểm tổ chức càng dễ dàng di chuyển thì sự kiện sẽ càng ghi điểm trong mắt khách hàng.

Trung tâm hội nghị tiệc cưới Diamond Place: địa điểm tổ chức tiệc cưới, sự kiện có không gian sang trọng và đẳng cấp. Nằm ngay mặt tiền đường Hồ Văn Huê, quận Phú Nhuận, nằm ngay trung tâm thuận tiện cho việc đi lại.

3. Địa điểm tổ chức sự kiện có bãi đỗ xe rộng rãi

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện có bãi đậu xe diện tích rộng rãi sẽ rất thuận tiện cho khách mời tham gia sự kiện.

Tại Diamond Place bãi đỗ xe vô cùng rộng rãi dành cho cả xe máy và xe hơi, khách đến dự sự kiện sẽ không phải băn khoăn tìm kiếm chỗ gửi xe. 

4. Số lượng và đối tượng khách tham dự sự kiện

Để lựa chọn được địa điểm tổ chức phù hợp, việc đầu tiên bạn phải làm đó là xác định số lượng khách mời tham dự sự kiện.

Diamond Place với lợi thế rộng có thể set up linh hoạt gia giảm theo yêu cầu của loại hình sự kiện.

5. Tiện ích và các dịch vụ tại địa điểm

Khi khảo sát địa điểm, bạn cần yêu cầu về các tiện nghi cần thiết như: trang thiết bị đi kèm, màn hình led, dịch vụ ăn uống, vấn đề an ninh an toàn, nhân viên phục vụ, …

Nên lựa chọn địa điểm có hệ thống trang thiết bị hiện đại, đạt tiêu chuẩn để giảm bớt chi phí khi phải mang các thiết bị từ ngoài vào nơi tổ chức. 

+ Trang thiết bị đầy đủ: âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, …

+ Dịch vụ đi kèm đa dạng (teabreak, finger food,…)

6. Vấn đề an ninh

Địa điểm tổ chức cần phải đảm bảo có đủ phương tiện chữa cháy như bình chữa cháy, vòi phun áp trần, thiết bị báo cháy, cửa thoát hiểm, nhân viên bảo vệ, camera theo dõi,…

Với những tư vấn trên đây, Diamond Place hy vọng bạn có thể tìm được cho mình một địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp. 

LIÊN HỆ NGAY để Diamond Place đồng hành cùng bạn tạo nên sự thành công mỹ mãn cho sự kiện!

—–NHẬN TƯ VẤN—–